Klupbeleid

Preventiebeleid

Binnen de Klup vinden wij het belangrijk dat ieder kind en iedere vrijwilliger zich veilig, gerespecteerd en welkom voelt. Met dit preventiebeleid willen wij bijdragen aan een sociaal veilige omgeving waarin duidelijke afspraken gelden over omgang, begeleiding, grenzen en het melden van ongewenste situaties.

Vastgesteld op: 25/10/2026
Laatste herziening: 25/10/2026

1. Doel en reikwijdte

Het doel van dit preventiebeleid is om een veilige, respectvolle en plezierige omgeving te bieden voor alle kinderen, vrijwilligers, bestuur en andere betrokkenen binnen de Klup. Iedereen die betrokken is bij onze activiteiten draagt verantwoordelijkheid voor sociale veiligheid.

Wij vinden het belangrijk dat kinderen zich veilig voelen, dat persoonlijke grenzen worden gerespecteerd en dat signalen van ongewenst of grensoverschrijdend gedrag serieus worden genomen.

Dit beleid geldt voor bestuursleden, vrijwilligers, leiding, ouders/verzorgers en andere personen die namens of tijdens activiteiten van de Klup betrokken zijn. Het beleid is van toepassing tijdens onze reguliere activiteiten, klupkamp, uitstapjes en andere activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de Klup worden georganiseerd.

2. Omgangsregels

Binnen de Klup spreken we met elkaar af dat:

Wij niet pesten, discrimineren, intimideren, agressie vertonen, seksueel grensoverschrijdend gedrag of ander ongewenst gedrag accepteren.
Wij samen zorgen voor een veilige en respectvolle omgeving door niemand buiten te sluiten.
Wij iedereen met respect behandelen.
Wij rekening houden met de persoonlijke grenzen van anderen en deze altijd respecteren.
Wij gaan zorgvuldig om met foto's en video's van kinderen en deze alleen maken, gebruiken of delen volgens de afspraken van de Klup en met de benodigde toestemming.
Wij maken geen ongepaste, seksueel getinte of kwetsende opmerkingen of grappen.
Wij bespreken zorgen, twijfels of signalen over gedrag of veiligheid met een verantwoordelijke binnen de Klup.

Nieuwe vrijwilligers en leiding worden geïnformeerd over deze omgangsregels en worden geacht zich hier tijdens alle activiteiten van de Klup aan te houden.

3. Preventieve maatregelen

De Klup probeert risico's zoveel mogelijk te voorkomen door duidelijke afspraken te maken over de inzet en begeleiding van vrijwilligers en leiding.

Aanname van nieuwe leiding en vrijwilligers

Nieuwe vrijwilligers en leiding worden niet zonder kennismaking ingezet. Vooraf vindt een kennismaking plaats waarin wordt besproken waarom iemand bij de Klup wil helpen, welke ervaring diegene heeft en wat wij verwachten op het gebied van gedrag, verantwoordelijkheid en sociale veiligheid.

Nieuwe vrijwilligers en leiding krijgen uitleg over het preventiebeleid, de omgangsregels, de meldprocedure, de vertrouwenspersoon en de praktische afspraken die tijdens activiteiten gelden.

Als onderdeel van de kennismaking loopt een nieuwe vrijwilliger of leidinggevende mee tijdens een klupavond, onder begeleiding van de huidige leiding. Zo kan diegene ervaren of het vrijwilligerswerk bij de Klup bij hem of haar past. De huidige leiding kijkt hoe diegene met de kinderen en andere vrijwilligers omgaat, of diegene binnen de groep past en zich aan de geldende regels en afspraken houdt. Na afloop bespreken beide partijen hun ervaringen en bepalen zij samen of de samenwerking wordt voortgezet.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

De Klup is momenteel bezig met het invoeren van een VOG-beleid voor alle leiding van 18 jaar en ouder. Het doel is dat alle leiding van 18 jaar en ouder beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nieuwe leiding van 18 jaar en ouder zal als onderdeel van het aannameproces worden gevraagd een VOG aan te vragen. Ook voor bestaande leiding van 18 jaar en ouder wordt dit proces ingevoerd.

De Klup houdt bij voor welke leiding een VOG is aangevraagd en ontvangen. Hierbij worden alleen persoonsgegevens geregistreerd die noodzakelijk zijn voor de administratie en controle.

Veilige begeleiding tijdens activiteiten

Bij alle activiteiten met kinderen hanteren wij altijd het vierogenprincipe: er zijn minimaal twee begeleiders aanwezig die zicht hebben op de activiteiten en op elkaars handelen. Dit geldt ook tijdens het meelopen van nieuwe vrijwilligers en leiding.
Een begeleider is niet alleen met een kind in een afgesloten of afgezonderde ruimte buiten het zicht van een andere begeleider.
Bij uitstapjes, vervoer en activiteiten buiten de gebruikelijke locatie worden vooraf afspraken gemaakt over toezicht, aanwezigheid en verantwoordelijkheden.
Bij een ongeval of medische situatie wordt waar nodig eerste hulp verleend en worden ouders of verzorgers zo snel mogelijk geïnformeerd.
Bij het ophalen van kinderen wordt erop gelet dat kinderen meegaan met de juiste persoon.

4. Melden en hulp vragen

Iedereen binnen de Klup mag een zorg, incident, vermoeden van ongewenst gedrag of grensoverschrijdende situatie melden. Dit geldt voor kinderen, ouders/verzorgers, vrijwilligers, leiding en andere betrokkenen.

Een melding kan worden gedaan bij een bestuurslid of bij de vertrouwenspersoon van de Klup. Een melding wordt serieus en zo zorgvuldig mogelijk behandeld.

Bij direct of acuut gevaar moet altijd eerst 112 worden gebeld.

Meldpunt

Sanne Kempen.

Telefoon: 06 17 44 70 77

5. Vertrouwenspersoon

De Klup wijst minimaal één vertrouwenspersoon of vertrouwenscontactpersoon aan. Deze persoon is een laagdrempelig aanspreekpunt voor kinderen, ouders/verzorgers, vrijwilligers en leiding die vragen of zorgen hebben over sociale veiligheid, ongewenst gedrag of grensoverschrijdend gedrag.

De vertrouwenspersoon luistert naar de melder, bespreekt mogelijke vervolgstappen en helpt indien nodig bij het vinden van passende ondersteuning.

De vertrouwenspersoon is niet verantwoordelijk voor het zelfstandig onderzoeken of oplossen van ernstige incidenten. Wanneer een situatie daarom vraagt, wordt samen bekeken welke vervolgstappen en eventuele externe ondersteuning nodig zijn.

Naam: Sanne Kempen
Contact: 06 17 44 70 77

6. Opvolging van incidenten

Wanneer een melding wordt gedaan, wordt deze rustig en serieus aangehoord. Er wordt zoveel mogelijk feitelijk vastgelegd wat is gemeld of waargenomen.

De melding wordt serieus en zorgvuldig aangehoord.
Er wordt vastgelegd wat feitelijk is verteld of waargenomen.
Er wordt beoordeeld of direct maatregelen nodig zijn om de veiligheid van een kind, vrijwilliger of andere betrokkene te waarborgen.
De melding wordt, indien passend, besproken met de verantwoordelijke personen binnen het bestuur.
Indien nodig wordt advies of ondersteuning gevraagd bij een deskundige of externe instantie.
De genomen maatregelen en vervolgstappen worden zorgvuldig vastgelegd.

Bij ernstige vermoedens van mishandeling, seksueel misbruik of ander mogelijk strafbaar gedrag probeert de Klup niet zelfstandig vast te stellen wat er precies is gebeurd. In dergelijke situaties wordt passende professionele hulp, advies of een bevoegde instantie ingeschakeld.

Afhankelijk van de ernst van de situatie kan de Klup maatregelen nemen, zoals een gesprek, aanvullende afspraken, tijdelijke schorsing van werkzaamheden of het beëindigen van de samenwerking met een vrijwilliger of leidinggevende.

7. Evaluatie en vaststelling

Het bestuur van de Klup is verantwoordelijk voor het vaststellen, uitvoeren en periodiek evalueren van dit preventiebeleid.

Het beleid wordt minimaal eenmaal per jaar bekeken en daarnaast wanneer daar aanleiding voor is, bijvoorbeeld na een incident, bij wijzigingen in de organisatie of wanneer relevante wet- en regelgeving of richtlijnen veranderen.

Wijzigingen in het preventiebeleid worden bekendgemaakt aan de betrokken vrijwilligers en leiding. Nieuwe vrijwilligers en leiding worden bij aanvang gewezen op het geldende preventiebeleid en de bijbehorende omgangsregels.